校团委社团管理部
发布时间:2022年8月6日      阅读:58

共青团成都东软学院委员会社团管理部是在学校党委的统一领导下,由学校团委直接领导开展工作的全校性学生组织,自成立以来坚持以“创品牌团队,做精品活动”为不懈追求的目标;以“服务社团发展,管理社团工作”为恒久不变的宗旨,对各类社团及活动进行统一有效的管理与服务,是一个引导、管理、协调、服务、监督和考核全校学生兴趣社团的学生组织。

社团管理部由部长团及办公室、宣传与新媒体中心、对外联络中心、项目与活动中心、权益与监察中心等五个部门组成。截至2022年7月,我院共有学生社团53个,依照社团的属性和特色划分为科技类、体育类、文艺类、创新创意类、人文社会类。通过不断深入的调研和探索,开展丰富多彩、健康向上的各项社团活动,我校的学生社团工作出现了前所未有的前进态势,实现了思想、文艺、体育等诸多领域的“全面开花”,取得显著成果。

办公室:

1、负责社团负责人例会、各社团理事会会议、会员大会等会议的考评事宜。

2、负责校团委社团管理部的人事档案管理、社团管理部公章管理、社团管理部仓库物品更新统计和社团每次活动的各项资料保留存档和指导等。

3、每学期开学的第一周对各社团进行注册,并统计社团的数量。在各社团活动开始前,负责审查其活动申请和活动策划书,以及上报、审批、校团委社团管理部各项社团活动的具体工作。

4、负责社团管理部成员及兴趣社团人员值班情况统计、积分考核制度的具体落实和实行。

5、负责社团管理部、兴趣社团所需盖章的事务。如:兴趣社团内部任职聘书、社团比赛奖状等。

6、负责兴趣社团教室、物资、场地使用的申请及特殊情况的处理工作。

项目与活动中心:

1、负责学生校团委社团管理部各项工作的策划和各类活动的实施。

2、负责校团委社团管理部主办的大型活动整体策划实施,确保所有活动能够按计划开展。

3、负责每月收取各社团活策划和活动记录。

4、负责社团招新工作安排及社团委员会开展细则。

5、负责兴趣社团策划方案的收取与审核。

对外联络中心:

1、负责与外校联系,把外校成功的管理经验和优秀的活动引进,为其他各职能部门提供信息支持。通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对我校的了解。

2、负责学院活动的对外宣传,加强与社会的接触,与媒体的联系,争取为社团管理部各种活动拉取赞助。

3、负责大型活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,递送请柬,安排礼仪接待等工作。

4、负责社团管理部内部正式会议的准备工作,包括撰写主持稿、培训主持人、礼仪接待等工作。

宣传与新媒体中心:

1、负责校团委社团管理部、各社团日常工作及活动的宣传工作。根据工作、活动的宣传要求,做好如海报、横幅、腾讯QQ、微博、微信、抖音、贴吧、等形式的宣传和对各社团宣传工作的审批与监督。

2、校团委社团管理部的各项工作和活动,由宣传与新媒体中心负责进行对外宣传,以扩大校团委社团管理部的影响。

3、负责对举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传。

4、定期开展宣传技能培训,提高各宣传与新媒体中心成员宣传工作方面的水平。

5、负责张贴海报,管理橱窗等。

权益与监察中心:

1、对社团管理部内部以及各社团的活动质量进行监督和检查。

2、负责接受各兴趣社团会员的投诉,负责审查兴趣社团申办的活动的开展情况。

3、对各兴趣社团的活动规模、活动范围等进行相应的监督,并对各社团举办活动所挂横幅、所贴海报、使用物资等进行监督和管理。

4、负责各项大型活动的场内监督及管理工作,包括工作人员、参演人员及观众秩序等。

5、负责大学生活动中心的使用申请以及管理工作,包括安全、卫生及使用情况等。

 

 

 

 

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